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給標簽一點顏色 讓特殊信息一目了然
發布時間：2015-11-06 點擊率：次 來源：www.0068468.cn 作者：電腦技術學習網
伴隨著新學期的開始，政教處再度忙碌起來。面對24個班級上報的校方責任險數據，同事在幾十個工作表中來回切換，一遍遍核對，忙得暈頭轉向，臉也越拉越長……
利用WPS表格的工作表標簽著色功能，可以讓不同類型的工作表一目了然，在提升效率的同時有效避免重復操作所帶來的失誤。我建議她將工作表分為三類：核對無誤的、存在問題的、尚未報送數據的。將核對無誤的工作表標簽填充為綠色，將存在問題的工作表標簽填充為紅色，尚未報送數據的工作表標簽使用默認的白色，然后再集中處理。
那么，怎樣給工作表標簽著色呢?很簡單，單擊“單元格”功能區里的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單里單擊“工作表標簽顏色”命令，再用鼠標單擊合適的色塊(如圖1)，即可為當前工作表的標簽著色。
圖1
還有更簡單的方法：在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單里單擊“工作表標簽顏色”命令后，再用鼠標單擊合適的色塊(如圖2)即可。
圖2
如果您需要同時為多個標簽著色，只需按下鍵單擊鼠標選中多個連續的工作表標簽，或者按下鍵依次單擊選中多個不連續的工作標簽就可以了。
為標簽著色以后，不同類型的工作表對比鮮明(如圖3)，數據中存在的問題一目了然，工作思路理順了，同事的臉色也逐漸“多云轉晴”!
圖3
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